Module Enveloppes et Formulaires

Ce module vous permet d'utiliser la sélection de votre fichier adresse pour imprimer des formulaires avec des zones pré-sélectionnées. Vous pourrez ainsi imprimer des formulaires divers ou le nom des zones sera remplacées par leur équivalent dans la fiche du client.

Ce module est une option accessible par outils, menu client et formulaires / enveloppes. Si vous ne l'avez pas activé allez dans outils, menu a propos et modules complémentaires, vous pourrez la tester pendant 30 jours gratuitement.

Les applications premières de ce module sont :

• Impression d'enveloppes

• Impression de rappels clients

• Impression de formulaires publicitaires

• Impression de garantie

• Impression de certificats ou de diplômes, Anniversaires, jeux,...
   

Il vous suffit de définir les zones sur votre formulaire vierge en utilisant la grille de réglage que vous pourrez imprimer. Pour l'exemple nous utiliserons une attestation de stage à imprimer à chaque participant. Le formulaire se présente sous cette forme. Vous pourrez bien sur adapter cette formule pour tout document que vous auriez à imprimer
 

Cliquez sur le bouton 'Créer' pour créer un nouveau formulaire et donnez lui un nom vous arriverez dans le module de paramétrage.

Choisissez le format portrait ou paysage et cliquez sur 'Param' pour imprimer une grille de réglage sur votre document, vous aurez ainsi une aide pour positionner la zone sur la feuille.

Cliquez sur 'Créer' pour ajouter une nouvelle zone. Un texte 'Nouvelle zone' apparait sur votre feuille. Cliquez dessus avec le bouton droit et définissez les critères de cette zone, à commencer par sa correspondance de la fiche client (première zone du haut). Vous pouvez mettre un texte libre dans cette zone en cliquant sur le bouton 'Détail'. Attention une zone libre ne doit pas commencer par une zone numérique.
 

Choisissez les critères, couleur, taille, police. Déplacez la zone soit en cliquant sur les flèches, soit en cliquant sur la zone, en restant cliqué tout en déplaçant la zone sur le feuille

Cliquez sur valider et faites ainsi pour les autres zones. Une fois que vous avez paramétré toutes les zones cliquez sur (Fin) pour retourner au menu formulaires.

Pour imprimer un formulaire il suffit de le choisir dans la liste des formulaires et de cliquer sur le bouton imprimer.

Vous pouvez faire un test sur une fiche de la liste en cliquant dessus et sur le bouton 'Client'

Si vous validez le mode formulaire, une touche sera disponible sur la fiche client pour imprimer un formulaire directement à partir de la fiche. ( Exemple, un diplôme ou une fiche de garantie). Dans la petite fenêtre qui apparaitra vous aurez juste à choisir le formulaire à imprimer.

Informations :

Quand vous imprimez une liste, si vous avez un problème d'impression vous pourrez repartir en changeant les compteurs qui défilent.